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Business & Tax
Listas de verificación de costos de startup detalladas para 10 industrias principales con rangos típicos para cada categoría de gasto.
Por FreeCalculators Editorial · Publicado 2026-09-01 · Actualizado 2026-09-04 · 5 min de lectura · 1,142 palabras
Una lista de verificación de costos de inicio utilizable tiene dos capas: el puñado de partidas que cada negocio en EE. UU. paga independientemente de la industria, y el bloque específico de la industria que generalmente representa del 60 al 90 por ciento del total. Trabajar ambas capas con una cotización fechada contra cada partida convierte una suposición en un presupuesto y expone los elementos que deben pagarse antes de que puedas abrir legalmente las puertas.
Estos seis aparecen en casi todos los presupuestos de lanzamiento. Son pequeños individualmente y suman entre $3,000 y $30,000 en total, lo cual es suficiente para importar cuando la reserva operativa es escasa. Ten en cuenta que un EIN es gratuito directamente del IRS; cualquier servicio que cobre una tarifa por uno está cobrando por la entrada de datos.
| Partida universal | Rango típico | Pagado cuando |
|---|---|---|
| Formación de entidad y presentación estatal | $100 - $1,500 | Antes de abrir una cuenta bancaria |
| Licencias y permisos locales | $50 - $800 | Antes de comerciar |
| Seguro de responsabilidad civil, año uno | $500 - $3,000 | Antes de que se cierre un contrato de arrendamiento o préstamo |
| Configuración contable y contabilidad del primer año | $600 - $4,000 | Desde el primer mes en adelante |
| Marca, logo y sitio web | $500 - $10,000 | Antes del gasto en marketing |
| Procesamiento de pagos y software | $200 - $2,400 | Desde el primer mes en adelante |
Por encima de la capa universal, una categoría domina. Identifica la tuya antes de fijar precios en cualquier otra cosa, porque determina si el lanzamiento es un proyecto de $10,000 o de $300,000.
Existen tres categorías fiscales para los gastos previos a la apertura, y clasificar facturas más tarde es mucho más difícil que etiquetarlas ahora. El IRS trata los costos operativos previos a la apertura bajo la sección 195 del Código de Rentas Internas, que permite una elección de hasta $5,000 en el año de apertura, reducida dólar por dólar por encima de $50,000 de costos totales de inicio, con el saldo amortizado durante 180 meses. La formación de entidades cae bajo una elección paralela de la sección 248, y el equipo sigue las reglas de depreciación con límites de gastos que se indexan anualmente.
Total de la lista de verificación para una cafetería de 1,200 pies cuadrados (2026)
Bloque de la industria Construcción a $180/pie cuadrado x 1,200 ..... $216,000 Máquina de espresso y molinillos ...... $ 24,000 Refrigeración y acceso .......... $ 18,000 Mobiliario y accesorios ............. $ 14,000 Inventario inicial .................. $ 6,000 Capa universal Formación, permisos, licencia de salud . $ 2,400 Seguro año uno ................. $ 2,800 Marca, señalización, sitio web ............ $ 7,500 Configuración contable y de software ...... $ 2,300 Subtotal único .................... $293,000 Contingencia del 20% ................... $ 58,600 Quema previa a ingresos $22,000 x 4 meses .. $ 88,000 Total de efectivo requerido .................. $439,600
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